« 20 »  04  20 15 г.




Журнал учета бсо образец заполнения

Как изменится в 2016 г. Формы многих из них унифицированы. Большинство применяемых бланков - это обычные канцелярские товары. Но есть особая категория бланков - это бланки строгой отчетности. О них и журнал учета бсо образец заполнения речь в этой статье. Каждая организация в своей работе использует большое количество различных бланков. Они применяются для оформления журнал учета бсо образец заполнения операций, поступления товаров и материалов, проведения инвентаризации и журнал учета бсо образец заполнения. Но среди всего многообразия бланков есть группа, которая требует особого учета - это бланки строгой отчетности БСО. Основное их отличие от других бланков состоит в том, что они должны обязательно изготавливаться типографским способом. Такие бланки учитываются по специальным правилам. ОБЩИЕ ПРАВИЛА УЧЕТА БСО Отдельных правил по учету БСО на данный момент законодательством не предусмотрено. Поэтому можно лишь порекомендовать организациям руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете и Положением об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием пластиковых карт без применения контрольно-кассовой техники утвержденогде изложен порядок поступления, учета и хранения журнал учета бсо образец заполнения строгой отчетности в организациях. Приобретенные бланки поступают в организацию вместе с копией сопроводительного документа накладной, квитанции и т. Приказом руководителя создается комиссия для принятия БСО в организацию. Руководитель назначает также работника, ответственного за хранение бланков обычно это - кассир организации. Бланки принимает работник, ответственный за их хранение, в присутствии комиссии. Проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах, и составляется акт о поступлении в организацию БСО. Этот акт утверждается руководителем организации и является основанием для принятия бланков на учет. Форма акта не установлена, поэтому она может быть любой, например такой, как приведена на с. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах или металлических шкафах. Если в организации бланков немного, то они обычно хранятся в кассе организации, поскольку она уже оборудована для хранения ценностей. Если организация получает бланки в большом количестве, то они могут храниться в специально оборудованных помещениях, в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются. Ответственность за хранение бланков строгой отчетности несет работник, отвечающий за их хранение, с журнал учета бсо образец заполнения руководитель обязан заключить договор о полной материальной ответственности. Учет БСО ведется в Книге по учету бланков. Записи в Книгу учета производятся при любом движении бланков. Листы в ней должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации. На каждый вид бланков строгой отчетности должна быть заведена отдельная Книга. Если в организации бланков немного, то на основании решения руководителя организации можно вести единую Книгу учета. В таком случае в Книге выделяется необходимое количество страниц для учета каждого вида бланков отдельно от других бланков. Форма Книги законодательно не установлена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. Чвыкова "Деньги - талон - бензин" в журнале "Новая бухгалтерия" N 6 12 за 2003 г. Все хозяйственные операции по журнал учета бсо образец заполнения БСО оформляются первичными учетными документами. При поступлении бланков заполняется приходный ордер по форме N М-4 с указанием серий и номеров бланков. Выдавать бланки под отчет материально-ответственным лицам следует по требованию-накладной форма N М-11также указывая их серии и номера. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор "ООО ДЕЛЬТА" Степанов Степанов Наименование, количество, серия, номера бланков, отраженных в накладной N 1350 от 16. Десять штук трудовых книжек Общее количество БСО прописью - Председатель комиссии Главный бухгалтер Лазутикова Лазутикова Серия и номер бланка Коли- чество Сумма, руб. Коли- чество Сумма, руб. АИ-95 по 10 литров 31 200 10 08 2005 Васильева Требование- накладная N 125 от 10. АИ-95 по 10 литров 15 600 100 шт. Требование- накладная N 142 от 30. АИ-95 по 10 литров 10 920 30 шт. Требование- накладная N 185 от 28. АИ-95 по 10 литров 4 680 - - Подотчетное лицо, которому выданы бланки для работы, представляет в бухгалтерию организации отчет об их использовании в произвольной форме. Если при использовании бланков в организации остаются корешки бланков, то они прикладываются к отчету. Если какие-то бланки испорчены, то они перечеркиваются и также прилагаются к отчету. Периодичность представления отчетов устанавливается руководителем организации, но, на наш взгляд, она должна быть не реже, чем раз в месяц. БСО, как и все другие объекты бухгалтерского учета, подлежат инвентаризации, которая в силу п. Для журнал учета бсо образец заполнения бланков используют унифицированную форму N ИНВ-16 журнал учета бсо образец заполнения опись ценных бумаг и бланков журнал учета бсо образец заполнения строгой отчетности", утвержденную. Копии использованных бланков либо корешки хранятся в организации не менее пяти лет. После того как установленный срок хранения закончится и пройдет один месяц со дня последней инвентаризации, использованные бланки уничтожают. При этом составляют акт на списание и уничтожение документов строгой отчетности. Его подписывает руководитель организации. Испорченные, а также изъятые из обращения бланки списывают и уничтожают по акту. Форму такого акта организация журнал учета бсо образец заполнения разрабатывает самостоятельно. ПРАВИЛА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БСО На сегодняшний день нет единых правил порядка учета расходов на изготовление или приобретение БСО в бухгалтерском учете. Одни организации учитывают бланки строгой отчетности на журнал учета бсо образец заполнения 10 "Материалы" по стоимости их приобретения или изготовленияа затем списывают их стоимость с этого счета на расходы по мере выдачи для использования. Другие организации расходы на приобретение бланков сразу относят в дебет счетов учета затрат 20, 25, 26, журнал учета бсо образец заполненияпоскольку эти расходы несущественны. А затем учет бланков ведут на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". Способ учета бланков на балансе организации или за балансом зависит в первую очередь от вида бланков. Стоимость бланков, предназначенных для отражения отдельных хозяйственных операций например, бланков квитанций и т. А вот бланки, представляющие собой денежные документы, например оплаченные талоны на ГСМ, учитывать за балансом нельзя. Их нужно обязательно учитывать на балансе. Нельзя учитывать за балансом и бланки трудовых книжек вкладышей. Ведь при оформлении их работникам за них взимается плата. Такие бланки нужно учитывать на счете 10 "Материалы" и списывать их стоимость на расходы по мере фактического использования. Рассмотрим подробнее порядок учета некоторых видов бланков строгой отчетности, наиболее часто применяемых организациями. Бланки трудовых книжек Учет и хранение трудовых книжек в организации осуществляются в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правилаутвержденными. Согласно Правилам организация обязана постоянно иметь запас бланков трудовых книжек, вести их количественный учет, а также знать их стоимость расходы на приобретение. Организация должна вести две книги: 1 Приходно-расходную журнал учета бсо образец заполнения по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в них, которая ведется в бухгалтерии. В этой Книге отражаются все операции, связанные с приобретением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей с указанием серии и номера каждого бланка; 2 Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, принятых от работников. Ее ведет специалист отдела кадров. Формы этих книг утверждены и обязательны для всех организаций. Отсутствие этих книг или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность ст. Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены печатью организации. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также те, которые были выданы работникам впервые, с указанием серии и номера. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек. В Приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ответственный работник записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были получены трудовые книжки и вкладыши, а также когда, кому Покажем порядок заполнения этой Книги на примере. ООО "Дельта" на 16 ноября журнал учета бсо образец заполнения г. По накладной N 1350 от 16. Бланки имеют серию КР и номера с 0707007 по 0707016. Стоимость каждого вкладыша 75 руб. Исходя из этих данных Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее заполняется, как показано на с. Если принятый на работу сотрудник ранее нигде не работал, то организация обязана на него оформить трудовую книжку. В этом случае с работника взимается плата в размере расходов на приобретение бланка трудовой книжки п. То же самое происходит и при оформлении вкладыша в трудовую книжку. Как только новая трудовая книжка или вкладыш к ней будут заполнены на работника, эти бланки уже перестают принадлежать организации, у них появляется новый собственник - работник организации. Поэтому выдача трудовой книжки вкладыша в учете должна отражаться как реализация бланка. На основании отчета ответственного лица, предоставляемого в бухгалтерию организации в конце каждого месяца п. Поскольку расходы на приобретение бланков оплачиваются работниками, то поступление платы, взимаемой за бланк, следует отражать на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Трудовые книжки на вновь поступивших и не имевших их ранее работников Сухова В тот же день работники оплатили стоимость трудовых книжек в кассу. В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующими проводками. Ноябрь: Дебет 60 - Кредит журнал учета бсо образец заполнения - 820,00 руб. Серия КР N 0707007 по N 0707016 - 820,00 82,00 х х 10 шт. Требование-накладная N 202 от 01. Серия КР N 0707007 и N 0707008 - 164,00 3 02 12 2005 ООО "Спецбланк" Приходный ордер N 355 от 02. Серия ПС N 2881423 по N 2881425 225,00 75,00 х х 3 шт. Стоимость бланков трудовых книжек, оформленных работникам, можно удержать из их заработной платы. Но для этого необходимо получить от работника заявление о таком удержании. Квитанционные книжки Организациям разрешено осуществлять наличные денежные расчеты без применения кассовых аппаратов при оказании услуг населению, если они используют бланки строгой отчетности. Причем изготавливаться такие бланки должны обязательно типографским способом см. Самостоятельно изготавливать бланки, печатая их на принтере, не допускается. Организация заказала бланки квитанций в количестве 3000 шт. В бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи. Сентябрь: Дебет 26 - Кредит 60 - 3000 руб. Серия и номер бланка Коли- чество Сумма, руб. Коли- чество Сумма, руб. Тебование- накладная N 625 от 01. За балансом на 1 ноября 2005 г. В книге учета бланков эти операции отражаются следующим журнал учета бсо образец заполнения см. В налоговом учете расходы организации на приобретение бланков квитанций уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организации в соответствии с подп. Адрес редакции: 125319, Москва, ул. Телефон: +7 499 152-68-65.




Дегтярёва Наталия

Предприниматели на ЕНВД Книгу учёта доходов и расходов вести не должны.