« 10 »  03  20 15 г.




Порядок передачи документов на хранение в архив

Согласно статье 23 Федерального закона от 22. Все работы, порядок передачи документов на хранение в архив с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счёт средств организаций, передающих документы. Работа по обеспечению сохранности, учету, комплектованию использованию архивных документов, выполняемые ГКУВО «ГАСПЗГВО», включают в себя: прием документов ликвидированных организаций; государственный учет архивных документов. Обязательной передаче на государственное хранение подлежат следующие виды документов по личному составу: - приказы по личному составу; - лицевые счета по заработной плате или расчётные ведомости; - порядок передачи документов на хранение в архив о несчастных случаях на производстве и документы к ним; - личные дела уволенных работников; - личные карточки ф. Т-2 уволенных работников; - невостребованные личные документы трудовые книжки, аттестаты, дипломы и пр. Организации, не являющиеся источниками комплектования государственного или муниципального архива, передают на хранение в архив следующие управленческие документы, используемые для исполнения запросов социально-правового характера: - учредительные документы устав, положение, изменения и дополнения к ним, свидетельство о регистрации, порядок передачи документов на хранение в архив, приказы и др. Приём документов архивными учреждениями от организаций осуществляется в соответствии с действующим законодательством и в порядке, установленном Правилами организации хранения, комплектования, учёта использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии зарегистрированы Минюстом России 06. Ликвидированные негосударственные организации - как являющиеся, так и не являющиеся источниками комплектования государственных архивов - передают свои документы на государственное хранения по договору. Стоимость хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий с частной формой собственностью определяется в соответствии с Прейскурантом цен на платные услуги работыоказываемые выполняемые государственным казенным учреждением Волгоградской области «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области хранение документов по личному составу на договорной основе-5руб. Если в ликвидируемой негосударственной организации имеются документы, образованные в делопроизводстве организации-предшественника с государственной формой собственности, плата за хранение этих документов не взимается. Прием-передача документов на хранение проводится сотрудниками государственного муниципального архива и представителем ликвидируемой организации. В процессе приема-передачи проводится проверка наличия дел, указанных в описях. Физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. Прием документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах, который утверждается конкурсным управляющим председателем ликвидационной комиссии и руководителем архивного учреждения. Вместе с документами на хранение в государственный архив передаются три экземпляра порядок передачи документов на хранение в архив описи и научно-справочный аппарат к ним историческая справка к архивному фонду, предисловие к описи, указатели, список сокращенных слов и др. Четвертый экземпляр описей и один экземпляр акта приема-передачи документов на хранение в государственный архив передается конкурсному управляющему председателю ликвидационной комиссии. Отдел по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области 400131, Россия, Волгоград, ул. Коммунистическая, 30 Телефон: 30-99-21, факс: 30-99-17.




Изалия Кулахметова